Informativa per il trattamento dei dati personali

(Art. 13 –  Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali – rev.6 2024)

1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali 

Il Titolare The Story Group tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) - in seguito, “dati personali” o anche “dati” - da Lei comunicati, in occasione della conclusione di contratti o delle attività di comunicazione e media relations. Tratta inoltre i dati di contatto collegati a eventuali richieste pervenute via email pubblica

La tipologia di attività svolte dal Titolare prevede i seguenti trattamenti di dati:

a)     Trattamenti dati di tipo precontrattuale anche a partire da richieste di vario tipo pervenute all’email di contatto (base giuridica contratto)

b)     Trattamento dei dati di contatto dei referenti aziendali nelle fasi di concezione e di erogazione del progetto da parte di Lifonti & Company SRL, Cabiria BrandUniverse SRL, Social Content Factory SRL (base giuridica contratto)

c)     Trattamenti dati di mailing list o dati di contatto di clienti dei nostri clienti per l’organizzazione di eventi (base giuridica contratto)

d)     Organizzazione e gestione di campagne di digital PR /distribuzione sui canali social di contenuti sviluppati nell’ambito del contratto (base giuridica contratto)

e)     Sviluppo e mantenimento di relazioni con persone e figure professionali portatrici di interesse rispetto al contratto e alle attività di sviluppo del brand e della reputazione dei clienti contrattualizzati e potenziali (base giuridica legittimo interesse)

f)      In fase di realizzazione dei video riprese d’insieme e/o specifiche, incluse interviste, nel rispetto della normativa di riferimento (base giuridica contratto)

g)     Utilizzo dei dati (generalmente dell’azienda) per la fatturazione e i processi amministrativi (base giuridica obbligo di legge)

h)     Trattamenti dati dei fornitori nell’ambito delle attività contrattuali (base giuridica contratto)

2. Natura dei dati trattati, modalità e tempistiche dei trattamenti 

a)     I dati personali trattati saranno esclusivamente i dati comuni strettamente necessari e pertinenti alle finalità? di cui al punto 1 che precede.

b)     I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo delle stesse.

c)     Il trattamento e? svolto direttamente dall’organizzazione del titolare

d)     I dati sono conservati in UE

e)     I tempi di conservazione sono dettati dalla finalità precedentemente indicate, tempistiche amministrative per la documentazione amministrativa, tempistiche del progetto fino ad un massimo di due anni dalla conclusione per i dati collegati ai progetti. I dati personali collegati ai preventivi sono conservati per un massimo di 6 mesi. Sono conferite informative specifiche per eventuali casi particolari

3. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto 

• Conferimento a fini contrattuali e obbligo di legge - Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità indicate: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, gli adempimenti pre-contrattuali o la specifica prestazione richiesta.
• Conferimenti per finalità accessorie: sono volontari e l’eventuale diniego del consenso, peraltro revocabile anche successivamente, non comporta l’instaurazione e prosecuzione dei rapporti contrattuali
•  Attività di PR: sebbene i trattamenti di dati siano di tipo contrattuale, il singolo portatore di interesse ha in qualsiasi momento diritto di opposizione rispetto al suo coinvolgimento nella campagna/progetto o nell’utilizzo dei suoi dati personali per lo sviluppo ulteriore della rete di contatti di The Story Group

4. Comunicazione e accesso ai dati 

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3

I soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento indicate opereranno in qualità:

•  di Incaricati o di Responsabili del trattamento (dipendenti, consulenti ed i collaboratori della Società in modo particolare Studi di commercialista e consulenza del lavoro e fornitori di Sistemi Gestionali, Consulenti in materia di contrattualistica ecc.)
• Media partners e in generale partner nella specifica campagna o progetto oggetto del contratto

5. Titolare del trattamento e dati da contatto

Il Titolare del trattamento è The Story Group SRL.

6. Diritti dell'interessato 

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

7. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata con ricevuta di ritorno a The Story Group SRL - Corso Italia 8, - 20122 Milano (MI)
• una e-mail all’indirizzo amministrazione@thestorygroup.it e/o pec diegolifonticommunications@legalmail.it